Øvelse 6: Ledelseskontrol
Formålet er at sikre, at fremskridt på individuel og porteføljeniveau regelmæssigt overvåges mod baseline. Dette hjælper med at sikre, at leveringen forbliver på rette spor, og at porteføljen fortsat er strategisk tilpasset.
Øvelse 7: Håndtering af fordelene
Formålet er at klarlægge og håndtere de fordele der bliver skabt af en portefølge. Vi sikrer på den måde den bedste udnyttelse af de tilgængelige ressourcer med henblik på at øge den operationelle produktivitet, hvilket øger muligheden for at de strategiske mål bliver mødt.
Øvelse 8: Økonomistyring
Formålet er at sikre at alle processer og principper er afstemt i forhold til FINANCIAL MANAGEMENT CYCLE og at de økonomiske overvejelser udgør et centralt element i alle beslutninger, der reagerer på initiativer og igangværende forslag både på individuelt og på kollektivt plan.
Øvelse 9: Risikohåndtering
Formålet er at sikre en konsistent og effektiv håndtering af de risici der bliver løftet op som portefølgerisici. Det gælder både på det individuelle- og kollektive plan. Det er afgørende vigtigt at levere alle leverancer i forhold til forandringen af en portefølge, da man ellers ikke er i stand til at opnå de ønskede værdier i forhold til organisationens strategi.
Øvelse 10: Interessentinvolvering
Formålet er at levere en koordineret tilgang til interessenthåndtering og kommunikation for at sikre:
– kundernes behov er identificeret og håndteret
– Interessentsupport således at mål blive nået. Support vil normalt bestå af møder og anden form for involvering.
Øvelse 11: Organisationsstruktur
Formålet er at sikre gennemsigtighed omkring de beslutninger der bliver truffet, hvor, hvornår og hvilke kriterier er blevet anvendt.
Øvelse 12: Ressourcehåndtering
Formålet er at finde en måde hvorpå vi bedre kan forstå og håndtere mængden af ressourcer tilgængeligt i en portefølge.