Digitalt tilgængelige PDF-dokumenter
Personer med nedsat eller ingen syn, stærk farveblindhed, ordblindhed eller begrænsninger i deres muligheder for at bruge en mus eller et tastatur har brug for hjælpemidler for at kunne læse indholdet i et PDF-dokument. Der kan f.eks. være tale om skærmlæsere, braille-tastaturer, skærmforstørrere eller lignende og hvis sådanne hjælpemidler skal kunne læse indholdet af et PDF-dokument korrekt og forståeligt, så skal dokumentet leve op til særlige strukturelle og indholdsmæssige krav.
For offentlige organisationers vedkommende har det længe været et lovgivningsmæssigt krav, at PDF-dokumenter, der publiceres på organisationens website eller intranet, skal leve op til disse krav. Kravet gælder ikke for private virksomheders websites, men har man brugere med ovenstående behov, vil det være en meget væsentlig serviceydelse at PDF-dokumenter altid er digitalt tilgængelige.
Så hvordan kommer men bedst i mål med rutinemæssigt at producere tilgængelige PDF-dokumenter?
Det hele starter, når teksten skrives og dokumentet bygges op. Er du dokumentskaber, så gør det en verden til forskel at du benytter de værktøjer korrekt, der allerede findes i MS Word og eksempelvis Adobe InDesign. Det tilfører nogle ekstra rutiner i forbindelse med dokumentskabelsen, men det er meget mere tidskrævende og ofte uoverkommeligt efterfølgende at gøre en PDF tilgængelig, hvis ikke kildematerialet fra grunddokumentet er i orden.
Udbyder:
